產品再三週就要上市。企劃是某個 App 裡的文件,預算是另一個 App 裡的試算表,上市當天的流程是某人在白板工具上畫的圖,研究資料的連結則散落在各個聊天串裡。每次有人問「最新版在哪裡?」,答案都是不同的 App。osFoundry 的筆記換了一種做法:一份筆記、多個分頁,每個分頁都是不同類型的編輯器。
一份筆記就是一組分頁
osFoundry 是一款把聊天、代理、檔案和工具整合在同一個視窗裡的桌面 App。筆記位在側邊欄的 Notes 底下。每份筆記一開始都有三個固定分頁:寫作用的 Markdown、放附件的 Files,以及放參考連結的 Sources。分頁列最後面的 + 按鈕(Add note tab)可以再加入更多分頁:
- Note:富文字頁面。
- Markdown:帶有標題大綱的純文字寫作。
- LaTeX:附編譯後 PDF 預覽的 TeX 專案。
- Slides、Sheet、Mermaid、Board、Whiteboard 和 Design:簡報、試算表、用文字寫成的圖表、資料儀表板、自由繪圖畫布和版面配置畫布。
- Artifacts:自訂內容。
- Add from folder…:從電腦上的資料夾匯入檔案。
一份筆記裡可以有好幾個相同類型的分頁,所以上市筆記可以用一個 Sheet 管預算,另一個 Sheet 管時程。分頁可以拖曳調整順序,也能從分頁選單重新命名、封存或刪除。編輯內容會自動儲存,而且除了 Files 和 Sources 以外,每個分頁都有自己的版本紀錄,所以把圖表還原到昨天的版本,並不會連今天寫的文字也一起倒回去。
Markdown:企劃本身
Markdown 分頁是純文字,這點比聽起來更重要。同一個檔案在任何其他編輯器裡都能乾淨地閱讀,AI 助理也能直接讀取,完全不需要轉檔。你可以用 Edit、Split 或 Preview 模式寫作,用尋找與取代搜尋內容,並透過 Outline 在長篇企劃的各個段落之間跳轉。你也可以連結到某個標題或某一段行數範圍,讓「請看風險那一段」這種留言直接指到正確位置。文字類分頁可以匯出成文件(Word、PDF 或 .md)。
Sheet:數字就在文字旁邊
Sheet 分頁是一個有 File、Edit、Insert 選單列的試算表。你可以匯入 CSV 或 XLSX 檔,匯出成 CSV、XLSX 或可列印的 PDF,也能從一段儲存格範圍插入圖表(長條圖、折線圖、圓餅圖、區域圖或散佈圖)。另外還有條件式格式、資料驗證、尋找與取代、連結和儲存格註解。Sheet 可以作為 Board 小工具的資料來源,所以預算表能直接驅動同一份筆記裡儀表板分頁上的圖表。它是給「跟著文件走的表格」用的試算表,不是資料庫。
Mermaid 和 Whiteboard:兩種畫圖方式
如果流程最好能以文字形式持續修改,Mermaid 分頁會讀取 Mermaid 程式碼並把它渲染成圖。你可以在 Edit、Split 和 Preview 之間切換,從範本(Flow、Sequence、Class、State 和 Gantt)開始,縮放畫面,並匯出 PNG、SVG 或 .mmd 原始檔。語法錯誤會顯示成一則訊息,而不是一張壞掉的圖。
結構還沒定案的時候,Whiteboard 就是一張自由畫布。Template Gallery 裡有 Flowchart、Architecture、Mind Map 和 Wireframe 等入門範本,更多範本則以 Library Packs 的形式提供。你可以把 Mermaid 流程圖匯入畫布、加入圖片、改變版面方向、匯出 PNG 或 SVG,也能回頭翻看畫布的版本紀錄。白板上的箭頭只是圖形,不會執行任何東西。
LaTeX:版面必須分毫不差的時候
LaTeX 分頁是一個小型 TeX 專案:main.tex 加上你另外加入的檔案,或是從 ZIP 匯入的整個專案。Compile 會產生 PDF,並顯示在原始碼旁邊;在桌面 App 上,編譯是用本機的編譯器執行,第一次建置因為要下載 TeX 資源,可能需要一分鐘左右。錯誤會出現在一個可以連回原始碼對應行的面板裡,原始碼在上次建置後有變動時也會有提示,而且你可以匯出 .tex、專案 ZIP 或編譯好的 PDF。
Sources 和 Files:佐證資料跟著文件走
Sources 分頁是這份筆記的閱讀清單。貼上 HTTP 或 HTTPS 連結後,Refresh page details 會自動填入標題和說明,讓你在儲存前確認。你可以在每個來源加上自己的筆記,也能複製來源紀錄的連結,在其他地方引用。同一個 URL 不能重複加入。
Files 分頁存放跟這份筆記相關的 PDF、圖片和資料檔。把檔案拖進來或用瀏覽的方式選取,支援預覽的檔案可以直接預覽,並能在清單檢視和含有名稱、大小、日期的表格檢視之間切換。
一份上市筆記,從頭到尾
開頭提到的那場上市,可以這樣全部收進一份筆記。Markdown 分頁放企劃,包含目標、時程和風險。一個 Sheet 放預算,並從中插入一張圖表。一個 Mermaid 分頁放上市當天的流程,從新聞稿發布一路到交接給客服,順序有變時團隊就直接改程式碼。一個 Whiteboard 放到達頁面的草圖。研究連結放在 Sources,印刷廠簽好的報價單放在 Files,給董事會的一頁摘要則寫在 LaTeX 分頁裡,匯出成 PDF。當有人問最新版在哪裡,答案只有一個。
大家最先會問的問題
每種分頁都需要另外裝一個 App 嗎?
不需要。每個分頁都是 osFoundry 桌面 App 內建的編輯器,而且全都屬於同一份筆記。
做好的東西可以匯出嗎?
可以,每個分頁都從自己的選單匯出:Markdown 可匯出成 Word、PDF 或 .md;Sheet 可匯出成 CSV、XLSX 或 PDF;Mermaid 可匯出成 PNG、SVG 或 .mmd;Whiteboard 可匯出成 PNG 或 SVG;LaTeX 可匯出成 .tex、專案 ZIP 或編譯好的 PDF。
在一個分頁復原,會連其他分頁也一起復原嗎?
不會。除了 Files 和 Sources 以外,每個分頁都有自己的版本紀錄。
要錢嗎?
osFoundry 在你自己的裝置上可以免費使用。在 osFoundry 伺服器上執行的工作會消耗點數。
桌面 App 可以在 osfoundry.io/zh-tw/download 免費下載。








