免费版够不够用？我把三张表的免费版和完整版逐项对了一遍

三张 Excel 表（记账表、排班表、进销存台账）都有免费精简版，完整版在爱发电。不少人问免费版够不够用，我把三张表逐项对了一遍，直接给对照结果。

先说结论

免费版不是试用版，是完整能用的表，限制只有三处：行数、人头数、商品种数，外加记账表少一个年度汇总页。如果你没撞到这几处限制，免费版一直用下去就行，不用买。

记账表：免费版 vs 完整版

免费版有：收支记录（每天记一行，类型、类别下拉选）、月度汇总（每月收入、支出、结余自动合计，类别占比饼图，月预算超了整行标红）。

免费版的限制有两处：

收支记录最多 100 行，完整版 500 行。
没有年度汇总页。完整版有全年合计、月均支出、最大单月支出。

我自己的实测数：示例数据 5 行，月收入 8,230.00、月支出 366.40、结余 7,863.60，类别占比餐饮 156.50 占 42.7%，月均支出 30.53——这些在免费版里都能算出来，年度汇总页只是把 12 个月拼在一起看。

判断：一年记账不到 100 行、只看当月汇总，免费版够用；一年超过 100 行，或者想看全年合计和月均支出，再考虑完整版（单张 ¥9.9）。

排班表：免费版 vs 完整版

免费版有：周排班（每人每天上午／下午两格，下拉选早班／中班／晚班／休息／请假）、工时统计（每日工时、周总工时自动算，超 40 小时标红）、冲突提醒（同一人同一天早晚连班标红）、法定节假日标记（2026 年 7 个节日当天）。

免费版的限制只有一处：最多 20 人排班，完整版最多 95 人。换一周排班时改一下日期行就能继续用，和完整版一样。

我自己的实测数：4 人示例周，张三周一至周六早班，周总工时 48 小时标红；赵六周三上午早班加下午晚班，当天 16 小时、触发"周三早晚连班"提醒——这些在免费版里都有。

判断：店里 20 人以内，免费版够用；超过 20 人再考虑完整版（单张 ¥19.9）。

进销存台账：免费版 vs 完整版

免费版有：进货记录、销售记录（金额都是数量×单价自动算）、库存台账（进货累计、销售累计、余量自动算，余量低于安全库存整行标红提示补货）、月度利润（每月进货金额、销售金额、毛利、毛利率自动汇总）。

免费版的限制有两处：进货／销售记录各最多 100 行（完整版各 500 行）；库存台账最多 30 种商品（完整版 100 种）。

我自己的实测数：纸杯进 800、销 580、余 220，低于安全库存 300，标红提示补货；牛奶余 28，只比安全库存 30 少 2，也标红；咖啡豆余 15，高于安全库存 10，正常。11 月进货 2,200.00、销售 1,358.00、毛利 −842.00、毛利率 −62.0%——先说清楚，这是简易口径（当月销售减当月进货，不做库存成本分摊），示例数据首月集中备货所以为负，不是算错了。

判断：一年进货／销售记录各不到 100 行、商品不到 30 种，免费版够用；超过再考虑完整版（单张 ¥19.9）。